C'est la grosse partie du travail de mise en place de la solution free-eos dans un établissement scolaire.
En effet, chaque apprenant et chaque enseignant, doit être créé et doit disposer d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe qu'il faudra leur remettre en début d'année. De plus, des élèves et des enseignants arrivent ou partent en cours d'année, il s'agit donc de gérer çà attentivement. Au lycée Kerplouz, les différents acteurs vont utiliser quotidiennement ou ponctuellement l'outil informatique. Il faut donc que cela reste le plus intuitif possible.
Heureusement, une fois de plus, Free-eos a été pensé en ce sens et des outils ont été mis à disposition pour créer tous ces utilisateurs de manière automatique (les Lazy admin tools-Tous les outils et commandes associées ici) ou manuelle (l'interface d'administration): .
Chaque utilisateur va donc disposer d'un compte et appartenir à un groupe afin de lui attribuer différents droits. De toute évidence, un élève n'aura pas les mêmes droits d'accès aux ressources partagées par le serveur Free-eos.

1. Creation des comptes
   Free-eos peut créer de manière automatique les comptes utilisateurs avec Lazy admin tools.
   Cependant le fichier devra ressembler à celui-ci pour être importé :
   à vous donc de préparer un fichier au format .csv et - choisir le caractère « | » en tant que séparateur de champs.
   
   OooCalc réalisera çà trés bien :
   
   -Créer le fichier :
   
   
   NB: Vous avez sans doute la possibilité de récupérer au secrétariat la liste complète des élèves et des enseignants dans un format proche de celui-ci. A vous de voir de si vous préférez créer les 800 comptes à la main !
   En le bidouillant quelque peu avec les fonctions de OooCalc, vous pouvez arrivez très vite à ce résultat.
   Ne pas oublier de remplacer « l'espace » par « rien », les « - » par « rien », les « accents é è » par « e »...
   
   
   -Puis l'enregistrer :
   
   
   
   
   
   -le mettre sur une disquette
   
   -insérer la disquette dans la machine serveur et connectez vous en utilisateur « Root » sur votre serveur.
   taper la commande :
   mount /dev/fd0 /mnt/floppy/
   0 --> zéro
   
   Pour lancer la création automatique de vos users, taper la commande :
   lat-users -a -i /mnt/floppy/users.csv
   
   
   
2. De la même manière nous allons procéder à la création des groupes (classes) auxquels appartiennent les utilisateurs.
   Le fichier devra ressembler à celui-ci pour être importé :
   à vous donc de préparer un fichier au format .csv et - choisir le caractère « | » en tant que séparateur de champs.
   
   -Créer le fichier :
   
   
   
   -Puis l'enregistrer sur disquette comme vu plus haut
   
   -insérer la disquette dans la machine serveur et connectez vous en utilisateur « Root » sur votre serveur.
   taper la commande :
   mount /dev/fd0 /mnt/floppy/
   0 --> zéro
   
   Pour lancer la création automatique de vos users, taper la commande :
   lat-groups -a -i /mnt/floppy/groups.csv
   
   
   
3. Une fois les utilisateurs et les groupes définis, il va falloir leur attribuer un quota pour leur espace personnel, sinon le serveur risque de "gonfler" à vue d'oeil.
   Au lycée le choix c'est porté sur un espace de 50 MO pour les classes "en dessous du bac", et de 150 MO pour les Post-bacs (plus gourmands). Pour les enseignants, 200 MO. Le tout sur un disque dur de 120 GO. A vous de faire vos calculs.
   
   De la même manière nous allons procéder à la création des quotas des utilisateurs.
   Le fichier devra ressembler à celui-ci pour être importé :
   à vous donc de préparer un fichier au format .csv et - choisir le caractère « | » en tant que séparateur de champs.
   
   -Créer le fichier :
   
   
   
   -Puis l'enregistrer sur disquette comme vu plus haut
   
   -insérer la disquette dans la machine serveur et connectez vous en utilisateur « Root » sur votre serveur.
   taper la commande :
   mount /dev/fd0 /mnt/floppy/
   0 --> zéro
   
   Pour lancer la création automatique de vos users, taper la commande :
   lat-quota -i /mnt/floppy/quota.csv
   
   
   Félicitations ! Après maintes bidouilles, vous venez de définir tous les comptes, les groupes auxquels ils appartiennent, et leur quota respectif.
   
   
   
4. Vous pouvez désormais utilisez l'interface d'administration pour d'éventuelles modifications au cours de l'année.
   Lancer votre navigateur : https://IPlocaleDuServeur/server-manager, entrez alors l'utilisateur "admin" et le mot de passe.
   
   

   Les utilisateurs

   Les groupes

   Les quotas

   
   
   
5. Désormais il faut distribuer les identifiants et les mots de passe à tous vos utilisateurs. Et il risque d'en avoir un bon paquet... Heureusement on peut automatiser la création d'une fiche à distribuer.
   Il suffit alors de créer un document "modèle" avec Writer qui récupérera les données du fichier users.csv réalisé avec Calc (celui qui posséde les identifiants et les mots de passe).
   --> voir les fonctions de mailing avec "Writer"
   
   A titre d'exemple, voilà la fiche d'identification et la charte informatique que je distribue aux élèves en début d'année.
   
   Par la même occasion, j'en profite pour leur donner 2 notices sur l'utilisation du réseau pédagogique, c'est toujours pratique. Inutile d'en mettre des tartines, une page ou deux suffisent...sinon vos utilisateurs ne les liront pas.
   Comment gérer ses données et accéder aux ressources ? et Comment bien enregistrer son document ?